Publikasi Kinerja Sekretariat Daerah Kabupaten Bogor Tahun 2023

“Optimalisasi Tugas Pokok Fungsi Sebagai Pengkoordinasi Perangkat Daerah Dalam Mewujudkan Program Panca Karsa”

TUGAS POKOK

Membantu Bupati dalam Penyusunan Kebijakan dan Pengkoordinasian administratif terhadap pelaksanaan tugas perangkat daerah serta pelayanan administratif

Fungsi :

1. Pengkoordinasian Penyusunan Kebijakan Daerah
2. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah
3. Pemantauan dan Evaluasi pelaksanaan kebijakan daerah
4. Pelayanan administrasi dan pembinaan aparatur sipil negara di lingkungan pemerintah daerah

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai bidang tugasnya

I. LINGKUP ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESEJAHTERAAN RAKYAT.

Lingkup Pengkoordinasian dan Hubungan Kerja meliputi : Inspektorat, Satuan Polisi Pamong Praja, Sekretariat DPRD, DPMD, DISDUKCAPIL, BANKESBANGPOL, DINSOS, DISDAMKAR, DINKES, DISPORA, DP3AP2KB, RSUD, BPBD, DPUPR aspek Penataan Ruang, DPKPP aspek Pertanahan, DISBUDPAR, Kecamatan, Kelurahan dan Instansi Vertikal sesuai tugas dan fungsi Asisten.

BAGIAN TATA PEMERINTAHAN

BAGIAN KERJASAMA DAERAH DAN BANTUAN HUKUM

Kerjasama daerah yang telah dilaksanakan penandatanganannya s/d Bulan September 2023 :

JENIS 2023
KB 26 DOKUMEN
PKS 45 DOKUMEN
Jumlah 71 DOKUMEN

BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN

BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

II. LINGKUP ASISTEN PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN

Lingkup Pengkoordinasian dan Hubungan Kerja meliputi : DLH, DPMPTSP, DISHUB, DISBUDPAR aspek Pariwisata, DISTANHORBUN, DISKANAK, DISKOPUKM, DISDAGIN, DKP, DISNAKER, DPUPR aspek Pekerjaan Umum, DPKPP aspek Perumahan dan Kawasan Permukiman, BUMD, BLUD dan instansi vertikal sesuai tugas dan fungsi Asisten.

BAGIAN PEREKONOMIAN

BAGIAN SUMBER DAYA ALAM

BAGIAN PENGADAAN BARANG DAN JASA

Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2023 sampai dengan tanggal 27 September 2023 sebanyak 771 Paket, dengan status sebagai berikut :
No. Jenis Pengadaan Status
A. TENDER Persiapan Berjalan Selesai Gagal Batal Total
(Paket) (Paket) (Paket) (Paket) (Paket) (Paket)
1. Barang 0 1 7 0 3 11
2. Konstruksi 1 10 549 2 2 564
3. Konsultansi 0 3 122 0 3 128
4. Jasa lainnya 0 0 3 0 1 4
Jumlah 1 14 681 2 9 707
B. NON TENDER

1. Barang 0 0 2 – 0 2
2. Konstruksi 0 0 0 – 0 0
3. Konsultansi 0 0 0 – 0 0
4. Jasa lainnya 0 0 61 – 1 62
Jumlah 0 0 63 – 1 64
Jumlah Total PBJ 1 14 744 2 11 771

BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

III. LINGKUP ASISTEN ADMINISTRASI UMUM

Lingkup Pengkoordinasian dan hubungan kerja meliputi : BAPPEDALITBANG, BKPSDM, BPKAD, DAP, DISKOMINFO dan instansi vertikal sesuai tugas dan fungsi Asisten.

BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

BAGIAN UMUM

NO. KEGIATAN TARGET 2023 REALISASI s/d 1 Okt 23 (%)
1. FASILITASI SURAT MENYURAT
a. SURAT MASUK 10.000 Surat 8240 Surat 82,40
b. SURAT KELUAR 5.000 Surat 3856 Surat 77,12
2. ADMINSTRASI KEPEGAWAIAN
a. KENAIKAN PANGKAT 59 Pegawai 55 Pegawai 93,22
b. KENAIKAN GAJI BERKALA 140 Pegawai 120 Pegawai 85,71
c. PEGAWAI PENSIUN 11 Pegawai 14 Pegawai 127,3

BAGIAN ORGANISASI

BAGIAN PROTOKOL DAN KOMUNIKASI PIMPINAN

Bidang Organisasi

Penyampaian hasil penilaian kepatuhan Standar pelayanan publik tahun 2023 oleh Ombudsman RI Perwakilan Jakarta Raya

• Indeks SAKIP Tahun 2022 Kabupaten Bogor 68,83 Predikat B, sedangkan Tahun 2023 belum ada karena masih dalam progress perbaikan Evaluasi SAKIP.
• Kinerja Organisasi selaras dengan Kinerja Individu dimana Perjanjian Kinerja sebagai dasar penyusunan SKP.
• Telah tersusunnya pohon kinerja bersadarkan Permen PANRB nomor 89 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kinerja.
• Telah tersusunnya rencana aksi Perangkat Daerah pada E-SAKIP terintegrasi yang sesuai dengan kinerja organisasi.
• Tersusunnya pedoman pengukuran kinerja dan pengumpulan data kinerja Perangkat Daerah.
• Tersedianya data analisis capaian kinerja Pemkab Bogor.
• Tersusunnya Pedoman Evaluasi AKIP pada Perangkat Daerah di lingkungan Pemernitah Daerah Kabupaten Bogor.

Pelantikan Bupati Bogor, Iwan Setiawan oleh Gubernur Jawa Barat pada tanggal 2 September 2023 di Gedung Pakuan Bandung. Salah satu kegiatan pelayanan kepada Kepala Daerah, Fasilitasi pelayanan pimpinan berupa fasilitasi keprotokolan, fasilitasi pengkomunikasian dan fasilitasi pendokumentasian sampai Bulan September Oktober 2023 sebagai berikut :

1. Fasilitasi keprotokolan                                                        : 516 kegiatan
2. Fasilitasi komunikasian tugas pimpinan berupa Sambutan : 348 kegiatan
3. fasilitasi komunikasian tugas pimpinan                            : –
4. Dokumentasi                      : 317 kegiatan
5. Notulen                                         : 324 kegiatan
6. Fasilitasi Media (Wawancara dengan Media                  : 279 kegiatan